做好原环保学校40余年办学历史档案整理是深入贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示精神的具体行动,有利于更好发挥档案在学校教育事业高质量发展中的重要作用。根据集团办学工作安排,由党政办公室档案科具体负责此项工作,抽调专门人员组成原环保学校档案整理工作小组(简称“工作小组”),从制定方案、开展业务培训、对档案整理打包、开展档案分类整理等做了大量工作,取得了一定进展。
全力做好前期各项工作
编写原环保学校档案整理及归档工作方案,组织开展动员及培训会议。定期到广州校区深入原环保学校10个档案工作小组开展档案整理工作,积极热情为各小组提供业务指导。在完成档案整理及移交接收工作后,档案科工作人员克服疫情影响,利用2周多时间,完成包括党政收发文、学籍档案、财务凭证、基建材料、合同、获奖材料等155箱档案资料的整理打包工作,于2022年底全部搬运回佛山校区。
扎实推进档案整理工作
学校高度重视原环保学校历史档案,组织3名双岗锻炼教师组成工作小组,在档案科工作人员的指导和带领下,具体开展整理工作。制定档案整理工作计划,形成科室工作例会制度,全力推进档案整理工作。目前,已整理录入30余箱共180卷4000余件学籍档案,将重要档案进行扫描,实现学生档案电子化存档。此前存放在原环保学校的佛山校区基建图纸约10箱共753件,已按照招投标、图纸等进行分类整理。对原环保学校收支凭证、发票、财务报表等进行整理、标注清晰。
高效推进后续整理工作
接下来,工作小组将认真总结前期工作经验,不断提高工作效率,按照既定工作计划,优化方式方法,加快推进工作进度,争取早日完成此专项工作,为学校更好地利用这些珍贵的档案落实立德树人根本任务作出更大贡献。
召开培训会议
克服疫情困难到广州校区搬运档案
档案整理工作小组开展整理工作
档案整理工作小组进行工作交流
定期召开档案科例会推动档案整理工作